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企业KPI考评的优化策略

发布时间:2014-02-15

标签:企业KPI考评的优化策略  KPI考评  KPI   企业KPI考评的优化策略都有哪些?怎样才可以走出企业KPI考评的困境?下面为大家介绍了企业KPI考评的优化策略,大家不妨参考一下。

1.层层分解战略目标,强调KPI的系统性和协作性

将战略目标进行层层分解,借助不同工具,建立企业、部门和班组(岗位)三级KPI指标体系,强调KPI的战略引领作用,注重KPI的系统性、流程性和协作性。

 (1)明确企业战略目标,找出关键成功因子,确立企业级KPI

公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,为了保证战略目标的有效落地,需要将企业战略目标切分为更为具体的战术目标,从而有针对性地找出影响企业成功的关键成功因子(CSF),然后再据此设计企业级KPI作为量化的标准,用以衡量企业绩效是否达到关键成功因子的要求。

在实践中,确立企业级KPI可以借助战略地图来实现。战略地图描述企业如何通过达到战略目标而创造价值,因此,在企业战略和绩效指标之间建立了联系。通过战略地图,将战略目标分解为一系列“战略性衡量项目”,然后再将各个衡量项目展开成为一项或数项关键绩效指标。通过这些企业级KPI的测评,高层管理者就可以看出战略实施的全貌。

 (2)借助任务分工矩阵,确立部门级KPI

为了完成企业战略目标,落实部门责任,需要把企业战略目标落实到各部门乃至基层。任务分工矩阵是为了完成任务分工而设计的一种有效工具。根据企业各部门的职责分工和业务流程,借助任务分工矩阵,分解企业的KPI,把战略地图中的战略性衡量项目落实到各部门,形成部门级KPI

 (3)借助目标分解鱼骨图,确立班组(岗位)KPI

为了明确责任,增强执行力,部门级KPI还需要分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。在实践中,部门级KPI的分解可以借助目标分解鱼骨图来实现。借助该图,分析部门(班组、岗位)哪些工作任务与企业战略目标有关,确定战略性任务,进而分析完成战略性任务的策略手段,明确班组(岗位)的关键成功要素,确立业务标准,建立班组(岗位)KPI(如图1所示)

作为考核的基本要素和依据,班组(岗位)KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工向着企业战略目标努力的过程,对各部门绩效管理工作具有很大的促进作用。

2.与工作目标考评进行关联使用

公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,也并非所有职位都是适用量化的关键绩效指标来衡量的,例如,针对职能部门,其工作内容往往属于宏观管理,定性的含量比较大。而且,各级经理需要结合公司发展战略、业务发展计划,针对被评估者的职位职责描述和工作性质,把一些具有长期性、过程性、辅助性的关键工作纳入工作目标评价,作为对关键绩效指标的一种重要补充。因此,应将KPI与工作目标考评进行组合使用。

 (1)设定工作目标时,应充分考虑KPI

工作目标评价作为关键绩效指标的补充,不能和关键绩效指标内容重复,且由于关键绩效指标相对于工作目标完成效果评价,其客观性更强,对绩效的衡量也更精确,可以用关键绩效指标衡量的工作领域应首先考虑使用关键绩效指标,在无法科学量化的领域,再引入工作目标完成效果评价。

 (2)合理分配KPI与工作目标完成效果之间的权重。

在权重分配方面,需要对被考评者的职位性质、工作特点及对经营业务的控制力和影响力等因素进行分析,并综合考核各类KPI、工作目标设定及其重要程度,确保考评的科学性和合理性。一般来讲,管理层级越高,越适宜采用以最终结果为导向的KPI考核,而越往基层,越适宜加入更多的工作目标完成效果权重。此外,工作绩效量化成分较多、约束力较强、独立性较高,越适宜采用KPI考评。例如,对高管人员和专业岗位的技术管理骨干的考评,就完全适合采用KPI考评;而对于行政服务人员、一线生产人员,其工作基本由上级安排和设定,程序性、依赖性较强,工作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响,因而适用作目标完成效果进行考评。

 3.完善考评流程,增强沟通性和协作性

一个完整的KPI绩效管理流程由目标与计划、教练与辅导、考核与检查、回报与报酬四个部分构成,并形成一个闭环过程。绩效沟通是绩效管理流程的灵魂和核心,是整个绩效管理流程中耗时最长、最关键、最能产生效果的环节。

KPI不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。因此,在KPI考评过程中,企业不仅要向员工明确表述战略目标和KPI指标体系,还要持续开展绩效沟通,并对员工进行绩效辅导和培训,让员工充分了解和认识到企业的发展目标,以及企业对自身工作的期望。

在实践中,借助《绩效辅导手册》、《绩效面谈作业指导书》、《绩效改进计划》等绩效考评工具,管理者与员工在提取KPI指标、制定考评计划及绩效反馈等多个方面进行沟通,让员工真正参与到与己相关的KPI的决策中,不仅有助于员工了解企业战略,与企业达成共识减少考核中的摩擦,推动KPI的顺利实施,还有助于增强员工对目标的认同感,激励员工主动采取行动来推动企业总体目标的实现。

为了将部门KPI与公司整体战略目标有效联结起来,还需要加强部门之间的横向沟通。企业可以借助每周的工作例会、月报会等,召集部门负责人参与,通过沟通与交流,分析部门目标与公司目标的一致性,使部门级KPI考核中的各种问题能够充分暴露出来,还可以考虑采取内部刊物、看板、培训会、茶话会、内部联谊会等多种方式,通过不断变换讨论主题和环境,增进沟通,使部门之间能够增进了解,提升协作性。

4.构建KPI考评的支持系统

优化战略导向KPI考评体系,保证考评工作的顺利实施,必须构建良好的KPI考评支持系统。

积极营造以绩效导向的文化氛围,发挥绩效文化的导向功能和约束功能,化解KPI绩效考评过程中的矛盾与冲突,形成追求卓越绩效的价值观念和行为准则。

绩效管理制度不仅包含绩效辅导、考核和绩效反馈等方面的制度,还包括与考核相关的考勤、人员晋升、奖惩等一系列制度。KPI的分解与制定过程,本身就是一个自上而下、至下而上的制度化过程。没有完善的绩效管理制度作保证,KPI考评体系就无法协调各部门之间的运作,无法保证考评的公平和公正,也就无法保证考评结果的有效应用。

绩效考评能否成功地实施,关键的一点就在于如何对考评结果进行有效运用,充分发挥KPI考评体系对员工绩效改进和能力提升的导向作用和激励作用。因此,企业应建立起完善的绩效考评结果反馈和应用体系,将考评结果作为培训、人事变动、薪酬变动、职业生涯管理等方面的依据。

 来源:转载  餐饮吃网

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