顾客抱怨菜品问题应对策略
发布时间:2015-01-30
不少餐厅都会遇到在客人就餐的过程中因各种缘由而抱怨菜品的状况,对于此类事件如果处理不当,则会影响餐厅的形象和声誉。那么遇到顾客抱怨菜品时,我们该如何应对处理呢?用一个案例来告诉大家。
对于这类事件的处理原则是先道歉,强调此类事件的偶然性,给于一定的补偿。比如下面的案例:
“酒店常会遇到一些挑剔的客人,如何使‘客人是皇帝’这一服务原则得心应手地运用到每一次出现的挑剔冲突中,还需具备对客人进行心理分析的能力,这样才能有的放矢,缓解矛盾。” 梁先生接着说:“我几十年碰到的客人数不胜数,真正不友好,带有敌意的客人只是极少数的。其中有一类客人的挑剔,是为了刻意显示出他们富商大贾之气派和地位。”
1、[画面]
一位阔商请几位男女宾客共进晚餐。服务员端鱼翅羹上,每人一份。主人吃了一口,大表不满: “我吃过上百次鱼翅了,你们的鱼翅做得不好, 僵硬,不爽。去问问你们厨师是怎么做的!”
客人面露慢色,话说得很重。
服务员二话没说,答应去问。出去后,悄悄告知经理。餐厅经理走了过来,笑容可掬,故意放大音量说:“老板真不愧是吃鱼翅的行家。今天的鱼翅在泡发和火工上确实稍缺一点点时间,这点小差别,您一口就尝出来,不愧为美食行家。”餐饮经理招手把服务员叫了过来,站到了客商边上又接着说:“鱼翅不满意,老板您看,是换,还是取消?取消的话,损失当然我们承担,您不用支付分文。”
[评析]:
餐饮经理的一席话,句句扣住了阔商的心理。他抓住了两点。一方面经理不作任何调查 研究,先把阔商捧到天上,将责任全部归于店方,给阔商以足够的面子,既突出了对他主地 位的尊重,又烘托了他美食家的身份。客人心理得到了超期望的满足。另一方面,使用了“欲擒故纵”的手法,退还是换(“换”也是扔掉),鱼翅这类高档菜肴的损失价值是很大的。但既然心理得到了满足,这类阔商就不令不会斤斤计较,反而要借机显示自己的大度。情形果然不出所料。
2、[画面]
“算了,算了。这次就算了,以后要注意质量。你们蒙混别人可以,骗我是骗不过云的。”阔商还要借机炫耀一下自己。餐饮经理不愧经验丰富,进一步“欲擒故纵”。
“老板,感谢您宽宏大量,我看就打八折吧。为了保证质量,我叫厨师也出来向你们道歉,并扣他当月奖金。”这时阔商又开始显示他的大度和阔气了。
阔商说:“难道我就要省这20%的钱吗?老实告诉你,再多10倍的钱我也不在乎!厨师一个月赚不了多少钱,不能为这区区小事扣他的钱嘛!”
[评析]:
至此,矛盾已有了很大的缓和。但在这种情形下,不要急于向客人结帐,而应留出给客人一段平静过渡的时间;或是让他有一个在赴宴客人面前吹嘘的机会。有条件的话,还可免费赠送一盆水果致歉。
3、[画面]
服务员送上帐单,阔商点清钱,爽快地付帐离去。餐饮经理已站立在门口,递上名片,恭请客人再次光临。
这是发生在河南郑州花园酒店的一个真实的案例。自此以后,那位阔商成了他酒店的座上常客,并经常介绍自己 的朋友前来用餐,还指名经理必须好好关照。实际上是这位富商在继续向他周围的人炫耀自己。但对酒店来说,客源就是通过客人这样的心理满足不断增加、扩大的。 因为斤两不够牵涉到酒店的信誉和声誉,所以服务员如果对此事处理不当,将会严重影响酒店在客人心目中的形象,进而影响酒店的口碑.。比较恰当的处理方法是:如果服务员,能够确定斤两是够的,应该这样解释:“先生,在这一点上请您放心,我们的电子秤是经工商部门校准过的,我们酒店的信誉也是有口皆碑的,我们怎么会自己砸自己的招牌呢!”;如果服务员感觉斤两确时不够,可以这样解释:“先生请稍等,我去看一下是不是传菜员把菜传错台了”经核实后请管理人员亲自出面解释道歉,并赠送小礼品或打折券。
再比如:当客人投诉饭菜质量有问题(比如菜里面有杂物,或者原料不熟等)时改怎样处理?
这也是在服务过程中经常遇到的问题,比较恰当的处理方法是:首先聆听客人的投诉,然后才进行解释,常用的语言是:“对不起先生/小姐,这绝对是一个例外,在我们酒店还是第一次出现,您看是给您重做一份,还是再换到别的菜?”如果客人要求再做一份,一定要把出现问题的菜肴放在客人看得到的地方,等做好的菜端上来时,要征得客人同意,才能把有问题的菜撤下来端到后厨经理处,调查原因。同时上报管理人员或送菜,或送券,或送礼品,总之,一定要对客人有所补偿,让客人感到受尊重、受重视、有面子。